2023-07-02 12:13:01
Офис-менеджер
от 40 000 до 40 000 руб.
Условия:
Официальное трудоустройство с первого дня
Полностью белая зарплата
Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск и больничный)
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Обязанности:
Прием, распределение звонков, мониторинг входящих. электронных писем, перераспределение по задачам в CRM ПланФикс.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Написание писем по запросу от руководства.
Отправка и получение документов, писем по почте России, курьерской службой.
Заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, продуктов (чай, кофе, сахар, молоко), мебели, наблюдение за сохранностью и своевременным ремонтом оргтехники.
Обеспечение необходимых условий жизнедеятельности офиса в целом: электропотребление, освещение, водоснабжение, канализация, системы отопления, вентиляция, охранная сигнализация.
Оформление заявок и писем в ресурсоснабжающие организации.
Ежедневное поддержание чистоты на кухне (протирка поверхностей от крошек, следов чая), заваривание чая, поливка цветов в офисе.
Ежедневное обеспечение чистоты стола управляющего и директора по проектированию.
Аквариум: покупка корма, рыб, вызов специалиста, набор воды для смены.
Организация корпоративных мероприятий.
Поиск ж/д билетов, авиабилетов, бронирование гостиниц, прокат автомобилей для служебных целей, запрос информации о стоимости услуг.
Обзвон переданных от HR-менеджера кандидатов, презентация вакансии по скрипту, приглашение на собеседование, уведомление заказчиков.
Требования:
Ответственного человека, который готов начать свою карьеру в нашей компании с должности офис-менеджер
Контакты:
Максимова Мария
+7 965 5664883
m.maksimova@psksk.ru
Пермь, шоссе Космонавтов, 111к21
10.1K views09:13